「やらないことリスト」は、書き出した仕事の一つひとつについて「今日やらなかったらどうなるか」を考え、やらない仕事を具体的な行動の言葉で決めるリストです。散歩が実験で裏づけられているのは、その前段にあたる、アイデアを広げる部分です。
しかし、散歩が仕事の取捨選択の判断を良くするかは、確かめられていません。
この記事は、仕事を手放しにくい背景、散歩に実験の裏づけがある範囲、手順、決めたあとの変化を順に並べます。
仕事を手放しにくい背景
仕事を手放しにくい背景として、手放すことを損に感じる心理と、忙しい人が高い地位に見られる傾向が挙げられます。ToDoリストの消化が成果に見えてしまうという見方も、その一つです。
損失回避
カーネマンとトヴェルスキーは1979年のプロスペクト理論で、同じ大きさの得と損では損のほうを強く感じる傾向（損失回避）を提唱しました。重要度の低い仕事でも、手放すと機会を失う感覚が生まれ、抵抗になると思います。この傾向の強さには、研究者のあいだで議論があります。
忙しさと地位
2017年の Journal of Consumer Research の研究（Bellezzaら）は、忙しく余暇が少ない人は、高い地位にあると推測されやすいことを複数の調査で示しました。理由として挙げられたのは、能力や意欲があると見られること、希少で需要があると見られることです。
ToDoリストの満足感
ToDoリストの項目を消すたびに得られる満足感が、こなした数を成果と取り違えさせるという見方があります。些細な仕事に頭を使うと、重要な課題に回す余力が減るという見方もあります。
パレートの法則
パレートは1906年に、イタリアの土地の約8割を人口の約2割が所有していると指摘しました。この80対20の偏りを品質管理に当てはめたのが、ジュランです。
仕事の成果にも同じ偏りがあるという見方があり、重要な2割を見極めて残りを「やらない」と決める考え方につながります。80対20は目安で、実際の比率は90対10や70対30に近い場合もあります。
散歩に実験の裏づけがある範囲
散歩について実験で確かめられているのは、アイデアを出す量が増えることです。仕事の取捨選択に効くかは、確かめられていません。
歩くと発想が増えた実験
2014年のOppezzoとSchwartzの論文は、4つの実験で、学生や成人が歩いているときと座っているときを比べました。物の使い道を自由に挙げる課題では、歩いているときのほうが案が増え、実験1では81%の人が歩行中に高い得点を取りました。論文は、創造的な出力が平均で約6割増えたと報告しています。
実験では、室内のトレッドミルで歩いた場合も案が増え、歩いたあとに座っても増加の多くが残りました。一方、実験1の答えを一つに絞る課題では、正答がわずかに下がりました。この実験が測ったのは、使い道を挙げる発想の量と、答えを絞る課題の成績です。
散歩中の脳と気持ちの説明
散歩中にデフォルト・モード・ネットワーク（特定の課題に集中していないときに働くとされる脳の領域）が働き、情報が結びつきやすくなるという説明があります。この実験が測ったのは、課題の成績です。デスクでの集中した思考と違い、思考を広げることが、仕事の全体像を見渡す助けになるという見方もあります。
会議や電話に中断されず、周囲の風景や音から穏やかな刺激を受ける時間が、自分と向き合う内省を促すという見方があります。通知や会議から離れた時間は、仕事を冷静に見直しやすいと思います。
「やらないことリスト」を作る3つの手順
手順は、書き出す、問う、言語化するの3つです。散歩に出る前に全部書き出し、歩きながら問い、戻ったら行動の言葉で確定します。
準備：全ての仕事を書き出す
準備として、散歩に出る前に、今日やるべき仕事を大小にかかわらず全て書き出します。この段階では、重要度や緊急度は判断しません。
この準備は、気がかりを書き出して、考える余裕を持つための方法だと思います。2011年のMasicampoとBaumeisterの研究が調べたのは、未達成の目標に計画を立てることです。その題名は、計画づくりが未達成の目標の認知への影響をなくしうると述べています。
実践：歩きながら問う
書き出したリストを持って散歩に出て、仕事ごとに次の問いを自分に問います。
- この仕事を今日やらなかった場合、明日以降にどのような具体的な影響があるか。
- この仕事は、本当に自分が担当しなければならないものか。
- この仕事は、長期的な目標の達成に直接貢献するか。
大事なのは、その仕事をやらなかった場合に何が起きるかを具体的に考えることです。「緊急だ」と感じる仕事でも、影響を具体的に書き出すと、「気になっているだけ」の仕事が見つかることがあります。
確定：行動の言葉で書く
散歩から戻ったら、今日の「やらないことリスト」を確定します。いつ、何を、どうするかが分かる行動の言葉で書くことが大切です。
例えば、「メールの確認は11時と16時の2回に限定する」「議題が不明確な定例会議Aには参加しない」のように書きます。
決めたあとに起こりうること
やらない仕事を決めると、空いた時間の使い道を選べるようになります。ほかに、抱え込んでいる仕事の見直しと、判断の習慣づけが挙げられます。
空いた時間の使い道
空いた時間を、成果の8割を生むと見られる重要な2割の仕事に使えます。運動や学習、家族と過ごす時間など、生活の質を高める活動に回す選択もあります。
抱え込む仕事の見直し
仕事を一つずつ調べると、他の人に任せるべき仕事や、組織としてあまり必要でない仕事が見つかることがあります。全てを自分で抱え込む必要はないと気づくことが、精神的な負担を軽くするという見方もあります。
この作業は、チーム全体の業務を見直すきっかけにもなります。
判断の習慣
「何をやらないか」を毎日選ぶ習慣は、キャリアや事業戦略のような大きな決定でも、大事なことを見極める力につながるという見方があります。
次の散歩で試す一歩
仕事の価値を成果で見直し始めるきっかけとして、散歩の時間を使えます。次の散歩の前に、今日の仕事を全部書き出し、「今日やらなかったらどうなるか」を一つずつ考えてみてはいかがでしょうか。
