なぜあなたのプレゼンテーションは十分に伝わらないのか? “間”と聞き手の理解

プレゼンテーションが十分に伝わらない理由の一つは、情報を多く入れた話が、人が一度に保てる量(平均でおよそ4つのまとまり)を超えやすいことです。

しかし、「沈黙は準備不足や自信のなさに見えるのではないか」と心配になる人もいるでしょう。

ここでいう「間」は、話の途中にある、意図的な短い沈黙です。この記事では、沈黙を避けたくなる心理、「間」に期待される3つの働き、歩行瞑想という練習法、「間」を置く4つの場面を順に並べます。

目次

沈黙を避けたくなる心理の説明

会話の動画で沈黙を見た人が、自信の低下や拒絶の感情を報告した実験があります。こうした不快さが、沈黙を避けて話し続けたくなる理由だと説明されます。

沈黙は能力不足に見えるという懸念

会話の沈黙は、気まずさや、準備不足・自信のなさの表れと結び付けられやすいという見方があります。この見方が、話し手が過剰に話す一因になるとも説明されます。

フローニンゲン大学の実験では、4秒の沈黙を含む3人の会話の動画(約6分)を見た人が、自信の低下と、拒絶や疎外の感情を報告しました。

情報量に価値があるという認識

「より多くの情報を、より速く伝えること」に価値があると考えると、持ち時間いっぱいまで情報を多くしたくなります。しかし、人が一度に保てる情報のまとまりには限りがあります。Cowan(2001年、Behavioral and Brain Sciences)は、その上限を平均でおよそ4つのまとまりと整理しました。

情報が多すぎると、負担が増え、考える機会が減る可能性があります。

話が途切れることへの不安

話が止まると、次の内容や聞き手の反応が気になりやすくなります。聞き手から否定的に評価されるのではないかという不安が、言葉に頼る行動を促すという説明があります。自信のなさを言葉の量で補おうとしている場合もあると思います。

「間」に期待される3つの働き

「間」に期待される働きは、情報を処理する時間をつくること、直後の語を記憶に残りやすくすること、話し手の印象に影響することの3つです。それぞれ、研究で確かめられた範囲を示します。

講義の区切りの休止と、直後の再生・テストの得点

録画した講義の区切りに休止を入れた場合、直後に思い出せた量とテストの得点が上がりました。

Ruhl、Hughes、Gajar(1990年、Learning Disability Quarterly)は、学習障害のある大学生15人とない15人に、録画した講義を見せました。休止は話の区切りに2分間を3回入れたものです。長期の再生では、明確な効果は報告されていません。

直後の語の記憶に残りやすさ

文の最後の語の直前に無音の休止が入ると、聞き手はその語を後の再認テストで認識しやすくなりました。この休止は、言いよどみにあたる無音の休止でした。MacGregor、Corley、Donaldson(2010年、Neuropsychologia)が、脳波の測定とあわせて示した結果です。実験で使われたのは、文の最後の語の直前の休止です。

最も伝えたい言葉の直前に「間」を置く使い方は、この結果と同じ方向にあります。すべての言葉を同じペースで話すと単調になる、という見方があります。

話し手の印象を左右するという説明

落ち着いて「間」を使う話し手は、自信と余裕のある印象を与えるという見方があります。関連する研究として、Hosman と Wright(1987年、Western Journal of Speech Communication)は、話し方に含まれるぼかし表現と言いよどみの量を変えて話し手を評価させ、量が少ない話し方が、権威性と魅力の評価でもっとも高かったと報告しています。

Hosman と Wright の研究が扱ったのは言いよどみとぼかし表現の量で、意図して置く沈黙が話し手の印象に与える効果は、まだ確かめられていません。

歩行瞑想で「間」の感覚を身につけるという方法

歩行瞑想は、呼吸と歩く速さを合わせ、心地よいリズムを探す練習です。そのリズムを「間」の目安にする使い方があります。

頭で「ここで1秒休む」と計算すると、不自然になることがあると思います。身体で覚えたリズムを目安にするのが、この方法のねらいです。この方法が話す「間」の感覚を養うかは、プレゼンテーションを対象にした研究では確かめられていません。

歩行瞑想の手順

  1. 環境を整える:公園や静かな道など、リラックスして歩ける場所を選びます。スマートフォンの通知が届かない状態にし、注意が散らない環境を確保します。
  2. 呼吸と歩行をそろえる:ゆっくり歩き始め、自分の呼吸に意識を向けます。「一歩踏み出すときに息を吸い、次の一歩で息を吐く」というように、足の動きと呼吸のリズムを合わせます。
  3. 心地よいペースを探る:呼吸と歩行が合ったら、そのリズムの中で、自分が心地よいと感じるペースを探します。速すぎず遅すぎず、身体が自然に動くテンポです。このリズムが、自分の「間」の目安になる可能性があります。
  4. 感覚をプレゼンテーションの練習に応用する:一つの文や意味のまとまりを話し終えたら、心の中で「一歩(一呼吸)」に相当する「間」を置きます。これを繰り返すと、自分の身体のリズムに合った「間」を置きやすくなる可能性があります。

「間」を置く4つの場面

「間」を置く場面は、重要なメッセージの直前、問いかけの後、複雑な説明の後、話題の切り替えの4つです。それぞれのねらいは次のとおりです。

  • 重要なメッセージの直前:これから重要なことを話すという合図にして、聞き手の注意を向けることをねらいます。
  • 問いかけの後:「皆様は、どうお考えになりますか?」と問いかけた後に少し間を置き、聞き手が受け身から自分で考える状態に移ることをねらいます。
  • 複雑なデータや概念を説明した後:図表や専門的な内容の後に間を置き、聞き手が情報を受け止めて自分の知識と結び付ける時間をつくります。
  • 話題を切り替えるとき:一つの話題から次の話題へ移る前に間を置き、話の区切りを明確にします。

次の発表で試す「間」の置き方

話の区切りに沈黙を入れるのも、話し方の一つです。次に人前で話すときは、話の区切りに短い「間」を置いてみてはいかがでしょうか。

関連記事はこちら:ポモドーロ・テクニックの5分休憩に「歩行瞑想」を入れる根拠は何か

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